TIPS DAN TRIKS di MICROSOFT WORD

TRIKS UNTUK MEMBUAT  DOKUMEN SECARA CEPAT DAN TEPAT

• Biasakan menekan tombol spasi setelah mengetik sebuah kalimat.
  Tujuan agar tulisan terlihat rapi, dan jangan menekan spasi lebih dari satu kali karena akan membuat tulisan terlihat jelek dan akan menganggu pengaturan paragraph lainnya.
• Biasakan memberi spasi setelah titik.
  Tujuan agar Microsoft Word menyesuaikan dengan Tata bahasa yang benar yakni huruf besar setiap selesai tanda titik.
• Biasakan memberi spasi setelah menulis angka
  Tujuan agar pemberian nomor berjalan secara otomatis dan sesuai dengan aturan Tata bahasa.
• Atur Regional Setting Windows sobat dengan bahasa Indonesia.
  Tujuan agar penulisan angka, mata uang dan penanggalan sesuai dengan bahasa Indonesia yang benar.
• Jangan beri spasi setelah buka kutip dan jangan beri spasi sebelum tutup kutip
  Tujuan agar Microsoft Word menjalankan fungsi kutip pintarnya sehingga sesuai dengan Tata Bahasa yang baik.
• Gunakan tanda kurang 3 kali untuk membuat garis lurus.
  Tujuan agar Microsoft Word menbentuk garis lurus dalam bentuk text, dan tidak menggangu kalimat lainnya.
• Gunakan Autocorect Option dan Grammar untuk mengoptimasi ketikan .

Crop atau Potong Gambar di Microsoft Word

Untuk memotong gambar di Microsoft Word, ada dua cara. Kita bisa mengambil gambar dari dokumen tersebut, lalu menyuntingnya dengan aplikasi pengolah gambar. Itu cara pertama. Cara kedua adalah sunting langsung di Microsoft Word.

Misalnya, Anda hanya membutuhkan tampilan Standard toolbar, dari hasil tangkapan layar (print screen) yang sudah Anda lakukan. Proses pemotongan (crop) dapat dilakukan dengan langkah berikut.

1. Paste hasil print screen Anda.
2. Klik gambar yang dimaksud.
3. Secara default begitu Anda klik gambar hasil print screen tersebut, toolbar Picture akan aktif.
4. Klik pada ikon Crop di sebelah kiri ikon Line style.
5. Klik, lalu seret sudut atau pada kotak putih kecil pada gambar yang dimaksud.
6. Tentukan sesuai ukuran yang Anda kehendaki.

MENGUBAH BENTUK FOTO

Membuat karya publikasi sederhana tidak melulu harus menggunakan peranti lunak khusus yang harganya mahal seperti Photoshop. Publikasi sederhana biasanya cuma berisi sisipan gambar berupa clip art.

Bagaimana jika Anda ingin menampilkan gambar atau foto selain clip art pada puisi Anda, namun foto itu ingin terlihat menarik bukan hanya berbentuk kotak? Anda dapat membentuk foto Anda dengan bentuk-bentuk menarik yang ada pada tombol AutoShapes.

Caranya sebagai berikut:

1. Klik tombol [Auto Shapes] yang terletak di bagian bawah jendela Microsoft Word.
2. Pilih bentuk yang Anda inginkan, misalnya bentuk jantung hati.
3. Setelah itu klik gambar AutoShapes tadi, lalu klik tab [Format] > [Background] > [Fill effect].
4. Pada “Fill effect” pilih tab [Picture] lalu pilih gambar yang akan Anda bentuk dengan mengklik [Select picture].

KALAU BUAT DOKUMEN GIMANA?

Misal sebuah dokumen dibuat dengan beberapa bab, bab 1 selesai dengan setengah halaman masih tersisa, untuk membuat bab 2 dihalaman berikutnya digunakan tombol enter beberapa kali sampai halaman berikutnya terbentuk, begitu juga ketika bab 2 selesai, untuk membuat bab 3 dihalaman berikutnya digunakan tombol enter sampai halaman berikutnya terbentuk, begitu seterusnya, perpindahan antar bab/halaman selalu menggunakan tombol enter yang ditekan beberapa kali untuk sampai pada halaman berikutnya.

Akibatnya adalah jika suatu saat terjadi proses pengeditan dokumen yang membuat baris bertambah, maka proses tersebut akan membuat semua tulisan yang ada dibawahnya bergeser sejumlah baris yang ditambahkan. Akibatnya jika bab 2 dan seterusnya sudah selesai dirapikan dan bab 1 terjadi proses penambahan baris maka akan membuat semua tulisan berantakan, karena berubah posisinya, dan tentu itu sangat menjengkelkan karena harus dilakukan edit ulang, penataan ulang dan perapian ulang untuk semua bab yang ada setelahnya.

Lalu bagaimana solusinya?, solusinya adalah dengan menggunakan page break setiap terjadi perpindahan bab/halaman, dengan menggunakan page break maka jika terjadi penambahan baris, tulisan yang ada dibawahnya tidak akan bergeser, kecuali penambahan baris sampai membuat halaman baru, tetapi itupun pergeserannya adalah per halaman bukan baris, jadi masih mudah untuk dirapikan kembali, karena hanya merapikan sekali saja.